เรด อาร์มี่ แฟนคลับ

อยากทราบวิธีแปลง word เป็น excel

คือมีข้อมูลใน word ต้องการที่จะ copy ใส่ excel แต่ไม่ต้องการที่จะ copy แล้วมา paste เพราะมี file เยอะมาก


........................

มีวิธีช่วยกันหรือป่าว... ช่วยด้วยนะคะ ขอบคุณคะ

เวลาแปลง Word เป็น Excel มักจะมีปัญหาที่ข้อความต่างๆมันกระจายไปอยู่ในช่องต่างๆของตาราง Excel แบบมั่วๆนะน้องยุ้ย

วิธี copy-paste น่าจะดีที่สุดนะ ถ้าไฟล์เยอะ ก็ใช้ความถึกเข้าว่า

ถ้าจะใช้ตัว Converter เคยลองโหลดตัว Doc to XLS Converter จาก : http://www.coolutils.com/Convert-Doc-XLS (โหลดแบบฟรีมาใช้โดยไม่ลงทะเบียน)

มันแปลงไฟล์ word ออกมาเป็น xls ได้ มันก็พอถูไถ แต่มันจัดลงช่องตาราง excel แบบกระจัดกระจายแปลกๆ อะไรที่เราเว้นวรรค มันก็แยกไปคนละตาราง

พี่ก็ไม่เคยลอง Converter ตัวอื่นๆ ว่าแต่ข้อมูล word ของน้องมันเป็นพวกบัญชีที่มีฟอร์มชัดเจนใช่เปล่า ถ้าเป็นอย่างอื่นคงมีปัญหาการจัดวางแบบที่ว่า ซึ่งคงไม่นิยมเก็บเป็นรูปแบบ Excel

พี่พัด มันเป็นรายชื่อลูกค้าคะ
คือมันจะใช้แค่ 3 cell ชื่อ id แล้วก็วันที่ ในexcel
แต่ข้อความใน word มันจะมีเยอะมาก เราต้องเลือกดู
นี่ละคะปัญหาเพราะ ไฟล์นึงมันมีเป็นพันหน้าเลย

MAN U FC เขียน:พี่พัด มันเป็นรายชื่อลูกค้าคะ
คือมันจะใช้แค่ 3 cell ชื่อ id แล้วก็วันที่ ในexcel
แต่ข้อความใน word มันจะมีเยอะมาก เราต้องเลือกดู
นี่ละคะปัญหาเพราะ ไฟล์นึงมันมีเป็นพันหน้าเลย

เหรอ ถ้างั้นลองโหลดโปรแกรมตาม link ที่พี่บอกข้างบนมาลองดูนะ (กด Download นะ ไม่ใข่ Buy Now)
เวลาใช้งานก็เลือกไฟล์ .doc แล้วไปที่เมนู convert ลองดูว่าเวิร์คมั๊ย

ที่ว่าข้อความใน word มันจะมีเยอะมาก แล้วมันมีการเว้นวรรคอย่างเป็นระเบียบรึเปล่า

ถ้าเนื้อข้างในแต่ละ cell มันเขียนประมาณนี้

อันโตนิโอ วาเลนเซีย 2525252525 2012-03-27
อันเดอร์ส ลินเดการ์ด 3434343434 2012-03-28

เวลา convert ออกมาเป็น excel ไม่รู้ว่า "อันโตนิโอ" กับ "วาเลนเซีย" จะถูกแยก cell ออกจากกันรึเปล่านะ

ข้อความใน word จะมีอยุ่ 2 cell คือ ชื่อ กับ รายละเอียดต่างๆ เยอะมากๆๆๆ

link ที่พี่ให้ไป พอโหลดเสร็จแล้ว พอเปิดโปรแกรม แล้วเลือกไฟล์ที่จะ convert พอกด start มันก็ค้างไปนานเลย

สงสัยต้องนั่ง copy paste แล้วมั๊งเนี่ย

อ้าว ค้างเหรอ ตอนบ่ายๆพี่ลองแล้ว Convert ได้ แต่ไฟล์ที่พี่ลองมันแค่เล็กๆครึ่งหน้าเอง สงสัยเป็นข้อจำกัดของการที่เรา Download แบบไม่เสียเงินมั้ง

ลองหาตัว convert ตัวอื่นๆดูแล้วกันนะ search ประมาณ word doc to excel xls convert เห็นมีหลาย link อยู่ หรือหาตาม bit ก็ได้เผื่อจะมี

เห็นน้องบอกว่า "มีอยุ่ 2 cell คือ ชื่อ กับ รายละเอียดต่างๆ เยอะมากๆๆๆ" ... ดูท่าทางแล้ว น่าจะได้ copy paste แน่เลย เพราะถึง convert ได้ มันก็คงแยก cell ออกมาแปล่งๆอยู่ดี

ค่อยๆทำไปแล้วกันนะ อาจจะเปิดเพลงแก้เซ็งฟังคลอไปด้วย ... บางทีการทำอะไรซ้ำๆซากๆ มันก็ไม่เลวนะ

MAN U FC เขียน:อยากทราบวิธีแปลง word เป็น excel

คือมีข้อมูลใน word ต้องการที่จะ copy ใส่ excel แต่ไม่ต้องการที่จะ copy แล้วมา paste เพราะมี file เยอะมาก


........................

มีวิธีช่วยกันหรือป่าว... ช่วยด้วยนะคะ ขอบคุณคะ

ข้อมูลใน word ที่ว่านี่ถูกจัดเป็นตารางรึเปล่าคะ?

TuaLek เขียน: ข้อมูลใน word ที่ว่านี่ถูกจัดเป็นตารางรึเปล่าคะ?

ได้เป็นตารางแต่มันจะมีแค่ 2 cell ใน word

ถ้าใน word แบ่ง cell เป็นตารางอยู่แล้ว

cell ที่ 2 ที่บอกว่ามันเป็นข้อมูลเยอะๆ เวลาแปลงมาเป็น excel มันก็คงจะเข้า cell ที่ 2 ล่ะมั้ง แต่ถ้าจะกระจายข้อมูลเยอะๆแยกเป็น cell ย่อยๆ ต้องลองดูว่าเวิร์คมั๊ย อาจจะต้องมาจัดแต่งอีกทีอยู่ดี

patindy เขียน:ถ้าใน word แบ่ง cell เป็นตารางอยู่แล้ว

cell ที่ 2 ที่บอกว่ามันเป็นข้อมูลเยอะๆ เวลาแปลงมาเป็น excel มันก็คงจะเข้า cell ที่ 2 ล่ะมั้ง แต่ถ้าจะกระจายข้อมูลเยอะๆแยกเป็น cell ย่อยๆ ต้องลองดูว่าเวิร์คมั๊ย อาจจะต้องมาจัดแต่งอีกทีอยู่ดี

ตอนนี้ copy cell แรกใน word ที่เป็นชื่อ มา paste ลง excel เรียบร้อย ไม่กระเด้งกระดอน แต่ cell 2 กับ 3 ต้องอ่านข้อความแล้ว copy & paste เฉพาะข้อความที่เราต้องการ

แบบทำไปเรื่อยๆ เหนื่อยก็พัก แล้วคะ...เพราะถ้ามัวหาวิธีงานไม่เสร็จซักที ...ขอบคุณสำหรับคำแนะนำดีๆๆ คะ

ลองทำตามนี้ดูนะคะพี่ยุ้ย .. ไม่ยาก

1. เปิดไฟล์ MS-Word
2. Ctrl+C ------- copy ข้อมูลเฉพาะคอลัมน์ที่ต้องการ





3. เปิด Notepad
4. Ctrl+V





5. จากข้อมูลที่ paste ใน Notepad ให้ copy ทั้งหมดอีกครั้ง [เพื่อจะเอาไป paste ใน MS-Excel น่ะค่ะ]
6. เปิด MS-Excel
7. คลิกที่ cell ที่ต้องการ แล้ว paste







MS-Excel ตัวเล็กถนัด แหะ แหะ

น้องยุ้ยหายไปไหนแล้ว ??